| 食品批發 訂單系統 || Foods Ordering System |
| 流程圖 |
食品批發流程圖
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| 網上演示 |
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| 功能概覽 |
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| 功能特點 |
- 簡易處理客戶經常購買之項目 [網上演示]
- 即是查詢過往採購及銷售交易記錄
- 即是查詢存貨數量
即是查詢過往採購及銷售交易記錄
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| 客戶資料 |
- 編號分組(無限分組，自動取新編號。如AB023、AE011、EQ188)
- 無限備註(可輸入大量文字備註)
- 無限地址(同一客戶可輸入無限分店或送貨地址)
- 信貸額(結欠超出信貸額時提示及不能新增發票)
- 客戶種類(客戶分類)
- 通訊標籤(列印客戶通訊標籤)
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| 供應商資料 |
- 編號分組(無限分組，自動取新編號。如AB023、AE011、EQ188)
- 無限備註(可輸入大量文字備註)
- 通訊標籤(列印供應商通訊標籤)
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| 貨品資料 |
- 編號分組(無限分組，自動取新編號。如AB023、AE011、EQ188)
- 條碼支援(可以Barcode找尋貨品)
- 圖像處理(支援JPG及BMP格式)
- 售價設定(最低價及無限級不同數量之價格)
- 安全數量(低於安全數量時發出提示)
- 多倉管理(無限倉存地點)
- 特長內容(貨品內容無限長度)
- 大小單位(如每箱有10件)
- 兩組數量(同時使用數量及重量之貨品，如12件100KG)
- 貨品種類(分類如成品、原料、半成品...等)
- 暫停使用(可暫停使用指定貨品)
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| 報價單 |
- 即時新增(可即時新增客戶、員工及貨品資料)
- 找尋功能(可以不同條件找尋客戶、員工及貨品資料)
- (如編號、名稱、電話或地址等...)
- 客戶價格(可即時查詢各客戶對應各貨品之報價記錄)
- 修改預覽(可修改預覽中的報價單，不影響資料記錄)
- 指引提示(當鼠標指在不同位置時，系統即時浮現提示)
- 切換捷徑(按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之客戶、貨品等)
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| 銷售訂單 |
- 編號分組 (無限分組，自動取新編號。如S02/12023、S03/01001、CS/0012)
- 匯入資料 (可匯入報價單資料)
- 即時新增 (可即時新增客戶、員工及貨品資料)
- 找尋功能 (可以不同條件找尋客戶、員工及貨品資料)
- (如編號、名稱、電話或地址等...)
- 客戶價格 (可即時查詢各客戶對應各貨品之價格)
- 存貨不足 (即時倉存查詢，存貨不足提示)
- 訂單數量 (最低訂貨數量提示)
- 修改預覽 (可修改預覽中的發票，不影響資料記錄)
- 指引提示 (當鼠標指在不同位置時，系統即時浮現提示)
- 切換捷徑 (按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之客戶、貨品、發票或送貨單等)
- 送貨數量 (在送貨數量按滑鼠左鍵兩下，即可查詢對應之送貨單日期及數量)
- 完成提示 (完成送貨數量或發票數量時，狀態列中自動顯示深灰色)
- 強制完成 (可強制把狀態列中轉為深灰色[完成狀態])
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- 匯入資料由銷售訂單到購貨訂單時，自動分出相關之供應商，選取後即時顯示相關之貨品及數量。
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| 購貨訂單 |
- 匯入資料 (可匯入報價單、銷售訂定或購貨單資料)
- 即時新增 (可即時新增供應商、員工及貨品資料)
- 找尋功能 (可以不同條件找尋供應商、員工及貨品資料)
- (如編號、名稱、電話或地址等...)
- 廠商價格 (可即時查詢各供應商對應各貨品之價格)
- 修改預覽 (可修改預覽中的訂單，不影響資料記錄)
- 指引提示 (當鼠標指在不同位置時，系統即時浮現提示)
- 切換捷徑 (按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之供應商、貨品、發票或收貨單等)
- 收貨數量 (在收貨數量按滑鼠左鍵兩下，即可查詢對應之收貨單日期及數量)
- 完成提示 (完成收貨數量或發票數量時，狀態列中自動顯示深灰色)
- 強制完成 (可強制把狀態列中轉為深灰色[完成狀態])
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| 銷售發票 |
- 編號分組(無限分組，自動取新編號。如S02/12023、S03/01001、CS/0012)
- 匯入資料(可匯入報價單、(單/多張)銷售訂單或(單/多張)送貨單資料)
- 即時新增(可即時新增客戶、供應商、員工及貨品資料)
- 找尋功能(可以不同條件找尋客戶、供應商、員工及貨品資料)
- 如編號、名稱、電話或地址等...
- 客戶價格(可即時查詢各客戶對應各貨品之價格)
- 交易記錄(可即時查詢各客戶對應各貨品之交易記錄)
- 存貨不足(即時倉存查詢，存貨不足提示)
- 修改預覽(可修改預覽中的發票，不影響資料記錄)
- 指引提示(當鼠標指在不同位置時，系統即時浮現提示)
- 切換捷徑(按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之客戶、貨品或傳票等)
- 應收傳票(即時生成應收傳票，對應應收帳，產生月結單)
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| 購貨發票 |
- 匯入資料(可匯入(單/多張)購貨訂單或(單/多張)收貨單資料)
- 即時新增(可即時新增客戶、供應商、員工及貨品資料)
- 找尋功能(可以不同條件找尋客戶、供應商、員工及貨品資料)
- 如編號、名稱、電話或地址等...
- 購貨價格(可即時查詢各供應商對應各貨品之價格)
- 交易記錄(可即時查詢各供應商對應各貨品之交易記錄)
- 指引提示(當鼠標指在不同位置時，系統即時浮現提示)
- 切換捷徑(按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之供應商、貨品或傳票等)
- 應付傳票(即時生成應付傳票，對應應付帳，產生應付月結單)
- 應收/應付管理：客戶付款(選客戶後只顯示欠款之發票清單，清晰方便快捷)
- 部份付款(可部份及多張付款)
- 列印收據(列印自設的收據格式)
- 即時過帳(自動建立應收/應付傳票)
- 匯價調整(自動調整每外幣發票對應付款時匯率損益金額)
- 切換捷徑(按鼠標右鍵/功能鍵，即時切換至對應之客戶或傳票等)
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| 倉存管理 |
- 送貨出倉(建立送貨單即是扣取庫存數量)
- 收貨進倉(建立收貨單即是增加庫存數量)
- 庫存調整(調整庫存數量)
- 多倉功能(由轉倉單或送貨單轉移庫存數量)
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| 銷售訂單報表 |
- -訂單情況報表
- -未完成報表-以客戶排列
- -以貨品排列
- -送貨記錄
- -到期報表
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| 購貨訂單報表 |
- -訂單情況報表
- -未完成報表-以供應商排列
- -以貨品排列
- -收貨記錄
- -到期報表
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| 銷售分析報表 |
- 銷貨報告-總結-以存貨計算
- -日記帳-以日期計算
- -以貨品種類計算
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| 銷售利潤報告 |
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| 銷貨及購貨分析報告 |
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| 客戶銷貨報告 |
- 客戶銷貨報告-總結-以存貨計算
- -日記帳-以客戶計算
- -以日期計算
- -以貨品種類計算
- 客戶銷售報告-總結-以客戶計算
- -日記帳-以日期計算
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| 營業員銷售報告 |
- 營業員銷售報告-總結-以營業員計算
- -日記帳-以客戶計算
- -以日期計算
- -以月份計算
- -分析報告-以日計算
- -以月計算
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