基本系統案例
會計系統 案例 1 案例 2 案例 3
貿易訂單系統 案例 1 案例 2 案例 3
銷售管理系統 案例 1 案例 2 案例 3
生產管理系統 案例 1 案例 2 案例 3
專案開發案例
食品批發系統 案例 1 案例 2
文具批發系統 案例 1 案例 2
影印機租用月費抄錶管理系統 案例 1
案例 1
專案系統
食品批發系統
相關系統介紹
業務需求 日常運作
  • 每日固定客戶經電話或傳真落單及改單,要求交貨日期。
  • 如未收到客戶電話,便主動聯絡客戶,查詢落單數量。
  • 計算各貨品產量,安排工場生產。
  • 計算每日每路線之貨品數量裝箱。
  • 依路線列印發票,安排出貨。
工作量大
  • 每日處理過千發票。
  • 每月處理過千月結單。
時間限制
  • 每日大量固定客戶經電話或傳真落單及改單。
  • 今天落單明早送貨,於每日5:30 停止客戶落單及改單,要短時間內計算各貨品產量,安排工場當晚生產。
  • 即時計算每日每路線之貨品數量裝箱。已準備運輸一早出貨之安排
面對問題
  • 客戶可能一天之內會重複落單。
  • 由於不同客戶不同貨價,開發票時間要查詢貨價。
  • 處理連鎖店客戶,送貨到門市,發票及月結單到總公司。
解決方案 預設數據
  • 客戶、貨品記錄預先設定,方便於查詢
  • 設定各路線及相關之客戶列表。
  • 預設各客戶經常訂購之貨品,方便選擇客戶時,即時準備訂購貨品清單。
  • 設定客戶對應貨品之特定價格,於每次開單時自動設定。
即時處理
  • 當客戶電話落單時,員工只須選擇客戶之路線,便可即時填上落單數量,同時知道客戶當天是否已經經由其它同事已落單,不會重複。
  • 每日各路線各客戶未落單可即時分出,不會錯失未落單客戶。
  • 當日之所有客戶訂單記錄確定後,可自動產生發票,同時可列印貨品生產數及安排各路線之貨品數據。
減低資源
  • 工作流程簡單化。
  • 減低重複之數據分析處理。
  • 工作時間大大減低,員工不用加班。
  • 公司資源相應減低。
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案例 2
專案系統
影印機租用月費抄錶管理系統
業務需求
  • 記錄租出的影印機
  • 影印機的列印次數
  • 按使用量收取費用
  • 按出機日定期收費
  • 安排維修員上門及記錄維修情況
解決方案
出機登記輸入影印機相關資料如:出機日,保養期,錶數等
錶數輸入按資料/估價輸入錶數,因而計出當月使用量
錶數發票只要選取結數日期,便可從早前輸入的資料,計算出正確收費
出機管理輸入相關資料便可查看所有租/賣出的影印機資料,客戶保養,保養跟進等等資料
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輸入影印機相關資料如:出機日,保養期,錶數等
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按資料/估價輸入錶數,因而計出當月使用量
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只要選取結數日期,便可從早前輸入的資料,計算出正確收費
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輸入相關資料便可查看所有租/賣出的影印機資料,客戶保養,保養跟進等等資料
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